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AFFARI GENERALI Settori:
-Settore gestione delle risorse di personale - referenti Roberto Graziani, Chiara Tagliavini
-Settore affari generali, contratti e convenzioni - referente M. Valeria Cerullo
-Settore gestione servizi assicurativi - referente Orlando Baroncelli.
-Settore servizi di comunicazione Sesto F. e Firenze C. - referente Adriana Ardy
-Settore supporto alla Segreteria studenti - referenti Chiara Tagliavini, Orlando Baroncelli.
-Settore analisi, proposte e gestione coordinata con ufficio centrale di ateneo per interventi formativi - Settore Fabbisogni Sesto F. e Firenze Cascine - referente di settore ad interim, il Dirigente
Nello specifico:
Settore gestione delle risorse di personale.
-Gestione del personale tecnico amministrativo, straordinari, ferie Ticket mensa.
Distribuzione ticket mensa, monitoraggio pensionamenti.
Roberto Graziani (ad interim): 055/525 3876, roberto.graziani@unifi.it
-Gestione presenze personale, gestione approvvigionamento e distribuzione ticket mensa, gestione programma indennità di rischio, gestione budget monte ore lavoro straordinario ai dipartimenti.
Chiara Tagliavini: 055/5253866 chiara.tagliavini@unifi.it
Settore affari generali, contratti e convenzioni.
-Accesso ai documenti, consulenza; gestione, in stretto raccordo con gli uffici di ateneo, dei procedimenti di contenzioso in settori delegati al polo.
Espletamento gare e redazione contratti e convenzioni relative ad acquisti e forniture di beni e servizi consulenza UADR.
Espletamento gare e redazione contratti e convenzioni relative a servizi di competenza di polo.
Cerullo Maria Valeria: 055/525 3857, mariavaleria.cerullo@unifi.it
Settore gestione servizi assicurativi.
-Denunce infortuni, furti e danneggiamenti, gestione contratti di assicurazione stipulati dall'Ateneo, rilascio attestazioni assicurative gestione contratti di assicurazione stipulati dall'Ateneo, rilascio attestazioni assicurative:
OrlandO Baroncelli: 055/525 3288426, orlando.baroncelli@unifi.it
-Gestione e aggiornamento registro veicoli e distribuzione tagliandi assicurativi, rilascio attestazioni
Stefano Reale: 055/5253860, stefano.reale@unifi.it
Settore servizi di comunicazione Sesto e Firenze Cascine.
-Web di polo e di alcune strutture didattiche e di ricerca afferenti al polo; comunicazioni interne agli uffici di polo, supporto alle UADR e alla didattica per la pubblicizzazione di eventi e congressi, per la comunicazione on line e multimediale, supporto grafico e tipografico.
-Servizi di supporto alle UADR per organizzazione seminari, convegni, mostre avvenimenti culturali in genere all'interno degli spazi di polo; video conferenze,
supporto informatico alle aule.
-Supporto agli uffici di polo relativamente agli aspetti connessi alla comunicazione e all'informazione interna ed esterna.
-Rapporti con le rappresentanze studentesche, tramite tra l'Amministrazione e le istanze studentesche;
-Comunicazione interna che si occupa di diffondere le informazioni relative al personale attraverso gli strumenti attivi di Ateneo;
-gestione protocollo.
Adriana Ardy : 055/525 3871, 055/ - adriana.ardy@unifi.it
Chiara Tagliavini: 055/5253866 - chiara.tagliavini@unifi.it
Personale esterno: 055/525 + 3866/3867/3902
Settore supporto alla Segreteria studenti.
- interlocutore per la registrazione della firma digitale dei docenti abilitati alla
trasmissione telematica dei verbali d'esame.
Chiara Tagliavini: 055/5253866 - chiara.tagliavini@unifi.it,
Orlando Baroncelli: 055/525 3288426, orlando.baroncelli@unifi.it
Settore analisi, proposte e gestione coordinata con ufficio centrale di ateneo per interventi formativi.
-Monitoraggio richieste iscrizioni ai corsi settore Agraria, partecipazione progetto di Ateneo per la formazione.
Settore fabbisogni Sesto F. e Firenze Cascine.
-funzioni di raccordo diretto per tutte le strutture di polo con gli uffici centrali di ateneo per la richiesta di risorse umane strumentali e di locali.
Silvia Garibotti: 055/525 3864, silvia.garibotti@unifi.it
referente per i servizi di:
-pulizie, reception, vigilanza armata, manutenzione del verde, piccolo facchinaggio, piccole manutenzioni
Rosalia Verardo 055/525 3908, rosalia.verardo@unifi.it
