SUPPORTO UFFICIO RICERCA E RELAZIONI INTERNAZIONALI ALLA GESTIONE DEL PROCESSO CONNESSO ALLA RICERCA INTERNAZIONALE E RELATIVO RENDICONTO FINANZIARIO
A richiesta del docente
Nella fase preliminare alla presentazione del progetto:
- indicazioni strategiche sui contenuti delle linee guida per ogni Bando al quale partecipare;
- collaborazione alla predisposizione del budget (con tabella di simulazione del budget)(tabella.xls, tabella.pdf);
- supporto nella compilazione dei moduli amministrativi.
Dopo l'approvazione del progetto:
- supporto nella procedura on line prevista dalla Commissione in fase di negoziazione della proposta (NEF);
- reperimento, gestione e archiviazione della documentazione amministrativa del contratto di ricerca e dei suoi allegati;
- predisposizione di linee_guida fp7(23/05/12).pdf per la gestione dei fondi presso la struttura di ricerca;
- organizzazione di incontri, per ogni progetto approvato, con il personale docente e amministrativo coinvolto;
- predisposizione di un file exel per la gestione controllata del Budget per ogni “reporting period” e “time Sheet” (link) personalizzato;
- monitoraggio della gestione delle spese;
- supporto specifico in caso di problematiche particolari, anche formulando quesiti all'help desk della Commissione;
Alla fine di ogni periodo di rendicontazione e alla scadenza del progetto
- predisposizione di prospetti di rendicontazione contabile tramite l'elaborazione dei dati estratti da CIA;
- supporto e assistenza ai revisori contabili al momento “dell'Audit” del progetto;
- supporto e assistenza ai revisori inviati dalla Comunità Europea o da altri enti finanziatori
Elenco dei Progetti finanziati dalla Commissione Europea per i Dipartimenti afferenti al Polo Scientifico e Tecnologico: contratti_UE_FP7.pdf
Fac-simile non imponib. IVA (file.rtf)
Iter gestione amministrativa progetti UE (iter_gestione_prog_fp7_31_05_12.pdf)